Digitaler Mietvertrag

Erstelle Mietverträge schnell und rechtssicher digital, spare Zeit und Ressourcen durch den Verzicht auf den Postweg und verbessere die Kommunikation mit deinen Mietern. Behalte ausserdem jederzeit den Überblick über den Status deiner Verträge und sei in der Lage, Immobilien schnell wieder zu vermieten.

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Vertragsunterzeichnung
unabhängig von Zeit und Ort

Unsere Lösung ermöglicht es dir, Mietverträge überall und jederzeit digital unterzeichnen zu lassen, reduziert die Wartezeit auf Unterschriften der Mieter und macht den Prozess für alle bequemer. So schaffst du für den Mieter ein zeitgemässes Kundenerlebnis und bist in der Lage, Objekte schneller wieder zu vermieten.

Vertragsabwicklung
innerhalb von 24 Stunden

Digitalisiere deine Vertragsabwicklung und beschleunige den administrativen Prozess – innerhalb von 24 Stunden sind Verträge abgewickelt, gleichzeitig sparst du Druck- und Versandkosten. Auf diese Weise hast du insgesamt weniger Leerstand und ein geringeres Absprungrisiko.

Rechtssicherheit
und vollständige Transparenz

Durch Einhaltung juristischer Vorgaben und die Möglichkeit, Zustellungsstatus und Unterzeichnungszeitpunkte nachzuverfolgen, bietet unser digitales Vertragssystem maximale Rechtssicherheit.

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Gilbert Spaini vor dem Laptop
ALLTÄGLICHE HERAUSFORDERUNGEN

Immobilienverwalter und Vermieter kennen es:

Nach der Mieterauswahl beginnt der zeitaufwendige Prozess mit der manuellen Erstellung von Mietverträgen, Postversand und langen Wartezeiten, bis alles abgeschlossen ist. Das ist nicht nur mühsam, sondern hat auch finanzielle Auswirkungen:

Der Postversand verlangsamt nicht nur die Kommunikation massiv, sondern bedeutet auch, dass die Wiedervermietung mehr Zeit in Anspruch nimmt, was zu weniger Mietzinseinnahmen führt.
Je länger der Vertrag nicht unterschrieben ist, desto höher werden auch die Inserierungskosten und der Aufwand, die weiter eingehenden Anfragen abzuarbeiten.
Der Einsatz von Papier und Druckertinte belastet nicht nur die Umwelt, sondern sorgt jährlich für Mehrkosten, die sich schnell summieren.
DER DIGITALE MIETVERTRAG MIT GOLDEN KEY

So funktioniert der digitale Mietvertrag im Detail

SCHRITT 1

Digitale Vertragserstellung

Mit Golden Key sparst du dir nicht nur enorm viel Zeit, sondern hast auch die Möglichkeit, zwischen rechtssicheren Vorlagen oder eigenen Verträgen zu wählen. Dadurch kannst du deinen Zeitaufwand um bis zu 75 % reduzieren und gleichzeitig Ressourcen freisetzen, um bis zu 3-mal mehr Aufträge zu bearbeiten.

Verwende einfach unsere automatisierten Vorlagen, um bis zu 3-mal schneller Mietverträge und Anfangsmietzinsformulare erstellen zu können.
Mit unseren rechtlich geprüften Vorlagen vermeidest du Fehler und gewährleistest maximale Sicherheit für deine Vertragsabschlüsse.
Generiere dir aus unserem System automatisch passende Mietverträge und spare viel Zeit bei der Erstellung.
SCHRITT 2

Mietverträge versenden in Echtzeit

Dank der sofortigen Echtzeitübermittlung des Mietvertrags können du und deine Mieter nahtlos und transparent miteinander kommunizieren. Dies ermöglicht es, unterschriebene Verträge innerhalb weniger Stunden zu erhalten – ohne unnötige Verzögerungen durch lange Postwege.

Lasse Mietverträge inkl. Anfangsmietzinsformular mittels elektronischer Signatur unterzeichnen, die über die Mobilnummer verifiziert wird – sicher und rechtsgültig.
Überwache in Echtzeit den Zustellungsstatus deines Mietvertrags für maximale Transparenz und Kontrolle.
Reduziere Verzögerungen und Wartezeiten durch den Einsatz digitaler Kommunikationsmittel, die einen schnellen Austausch ermöglichen.
SCHRITT 3

Automatisierte Kommunikation

Durch automatisierte Benachrichtigungen bei Statusänderungen wirst du direkt informiert und behältst dabei stets den Überblick über den gesamten Vertragsprozess. Dies ermöglicht einen reibungslosen Ablauf zwischen dir und deinen Mietern.

Echtzeit-Tracking des Vertragsstatus für Vermieter und Mieter, um den Überblick zu behalten und schnell zu handeln.
Automatische Benachrichtigungen über Statusänderungen und Fristen, damit du und deine Mieter nichts verpassen und rechtzeitig reagieren können.
Eine klare und präzise Kommunikation minimiert Missverständnisse und zeitaufwendige Nachfragen, wodurch der Vermietungsprozess reibungsloser verläuft.
SCHRITT 4

Rechtssichere Unterzeichnung

Golden Key ermöglicht es Vermietern und Mietern, Mietverträge in Übereinstimmung mit den schweizerischen Rechtsvorschriften zu unterzeichnen. Dadurch sind die Verträge rechtlich bindend und entsprechen den aktuellen gesetzlichen Bestimmungen.

Flexibilität bei der Unterzeichnung von praktisch jedem Ort der Welt, was Zeit und Aufwand spart.
Einhaltung aller rechtlichen Vorgaben und Sicherheitsstandards mit QES und FES.
Verabschiede dich von lästigem Papierkram und langen Bearbeitungszeiten durch die Nutzung digitaler Signaturen.
SCHRITT 5

Zustellung und Dokumentation

Unser System sorgt dafür, dass der Mietvertrag direkt in das Mieterportal zugestellt wird. Das bedeutet, dass Mieter nicht mehr anrufen müssen und rund um die Uhr auf den Vertrag zugreifen können. Das spart nicht nur Verwaltungsaufwand, sondern sorgt für weniger Anrufe.

Digitale und automatisierte Zustellung des unterzeichneten Mietvertrags an alle Parteien, wodurch zeitaufwendiger Papierkram vermieden wird.
Archivierung und revisionssichere Dokumentation aller Aktionen, um eine lückenlose Nachverfolgung und sichere Aufbewahrung zu gewährleisten.
Vereinfachung der Vertragsverwaltung durch digitale Aufbewahrung, um eine bis zu 3-fach effizientere Verwaltung zu ermöglichen.
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Bist du es auch leid, wertvolle Zeit mit papierbasierten Mietverträgen und langen Postwegen zu verschwenden?

Mit automatisierten Prozessen, rechtssicheren Vorlagen und Echtzeitkommunikation bieten wir alles, was du benötigst, um deinen Vertragsprozess effizient zu verwalten und deine Vermietungen zu beschleunigen. Vereinbare noch heute einen Termin für einen Demo-Call, in dem wir dir live zeigen, wie unsere Software dazu beiträgt, deinen Vertragsprozess um das 3-Fache zu beschleunigen.

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DEINE VORTEILE IM ÜBERBLICK

Was du vom digitalen Mietvertrag erwarten kannst:

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Digitale Vertragserstellung

Erstelle deine Verträge im Handumdrehen mit Vorlagen oder eigenen Verträgen und spare so bis zu 75 % deiner Zeit.

Echtzeitkommunikation

Erhalte deine Mietverträge sofort zurück und behalte den Zustellungsstatus im Blick – so wird die Kommunikation zwischen dir als Vermieter und deinen Mietern vereinfacht.

Automatisierte Nachrichten

Halte dich stets auf dem Laufenden mit automatisierten Benachrichtigungen zu Statusänderungen und vermeide Missverständnisse und Nachfragen.

Dokumentation

Archiviere alle Handlungen revisionssicher und vereinfache die Vertragsverwaltung für eine bis zu 3-fach effizientere Arbeitsweise.

FAQ

Hast du offene Fragen?

Kann ich meine individuellen Vertragsbedingungen in den digitalen Mietvertrag einbinden?
Wie funktioniert die Unterzeichnung des Mietvertrags?
Ist die Nutzung des digitalen Mietvertrags rechtlich sicher?
Was bedeuten die automatisierten Nachrichten über Statusänderungen?
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DAS KANN GOLDEN KEY EBENFALLS

Entdecke unsere anderen Features

Vermarktung

Unser System sorgt dafür, dass deine Inserate schnell auf allen gängigen Online-Marktplätzen zu finden sind. Dein Zeitaufwand bleibt währenddessen minimal und die Effizienz deiner Arbeit steigt rasant an.

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Mieterauswahl

Unser System hilft dir, alle Bewerbungen systematisch zu verwalten und nie wieder den Überblick zu verlieren. So kannst du genau den richtigen Mieter für deine Immobilie finden.

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Auftragsmanagement

Alle Anliegen der Mieter wie Schadensmeldungen können über die Software abgewickelt werden. Dabei weißt du jederzeit, was der aktuelle Stand ist und kannst deinen Aufwand stark reduzieren.

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Mieterportal

Mit unserem Mieterportal hast du die Möglichkeit, alle Kommunikationswege mit dem Mieter zu verkürzen und zukünftig alle Anliegen nur noch über das Portal zu erhalten, um nicht mehr ständig telefonisch kontaktiert zu werden.

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Abnahme- und Übergabeprotokoll

Mit Golden Key erstellst du das Abnahme- und Übergabeprotokoll digital, ohne Papierkram. Schneller, einfacher und mit der Möglichkeit, Gegenstände direkt hochzuladen und Mängel zu vermerken – sogar per Video, wenn nötig.

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Digitale Kündigung

Deine Mieter können ihre Kündigung online einreichen. Dabei laden sie Bilder hoch, anhand derer du einen Eindruck von der Wohnung bekommst und gegebenenfalls schon einmal Termine mit Handwerkern vereinbaren kannst.

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