Für Immobilienverwaltungen

Zeit sparen beim Schadenmanagement

Von der Meldung bis zur Rechnung in nur 5 Tagen –
mit der Software von Golden Key

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Für Immobilienverwaltungen

Zeit sparen beim Schadenmanagement

Von der Meldung bis zur Rechnung in nur 5 Tagen –
mit der Software von Golden Key

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Mieterschäden schnell und unkompliziert beheben

Der Mieter ruft an: schon wieder was kaputt. Alles notieren, den passenden Handwerker finden und sicherstellen, dass der sich dann auch wirklich um das Problem kümmert – kostet dich Stunden. Mit Golden Key läuft von der Schadenmeldung bis zur Rechnungsstellung alles online.

Deine Vorteile:

Schadenmanagement mit wenigen Klicks erledigt
Auftragsstatus live
im Blick behalten
Zufriedene
Mieter

Warum Schadenmeldungen aktuell so viel Zeit kosten

 

Fast täglich rufen Mieter an und melden irgendeinen Schaden.
Und du: Musst alle Informationen doppelt und dreifach notieren, haufenweise Papierkram durcharbeiten und stundenlang Telefonate führen.

Oft fehlen dir relevante Informationen zum Schaden. Heisst: Der Handwerker muss erst mal zur Wohnung fahren und sich selbst ein Bild machen – und das lässt der sich natürlich teuer bezahlen.

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Während der gesamten Reparatur stehst du als Mittelmann zwischen Handwerker und Mieter. Du musst ständig Informationen vom einen zum anderen weitergeben und vor allem: bei dem ganzen Chaos den Überblick behalten. Denn übersiehst du mal was, hast du direkt die verärgerten Mieter auf der Matte stehen.

Und ist der Auftrag endlich erledigt, läufst du dem Handwerker oft wochenlang wegen der Rechnung hinterher. Ein riesiger Aufwand!

Von der Schadenmeldung bis zur Rechnungsstellung vergehen so schnell mehrere Monate.

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Zeit sparen und Reparaturen online organisieren

In einer Zeit, in der von Team-Meetings bis zur Kontoführung alles online läuft, sollte es für so ein Problem doch auch eine einfachere Lösung geben. Genau das haben wir uns auch gedacht!

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Wir sind Pascal und Gilbert Spaini. Und wir kümmern uns um 130 eigene und rund 400 fremdverwaltete Einheiten. Um unser Schadenmanagement effizienter zu gestalten, haben wir Golden Key entwickelt. Eine Plattform, mit der von der Meldung bis zur Rechnung alles online läuft

G_P-Team
 

Von der Schadenmeldung bis zur Rechnungsstellung in 6 einfachen Schritten – mit Golden Key

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Schaden melden

Deine Mieter melden den Schaden online über unsere Plattform und laden dazu direkt Fotos hoch.
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Schadenmeldung eingegangen

Sobald ein Schaden gemeldet wurde, erhältst du eine Push-Benachrichtigung per Mail. So hast du direkt alle relevanten Informationen parat und kannst dir ein gutes Bild von der Situation machen.
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Handwerker beauftragen

Egal, ob der Handwerker deines Vertrauens oder ein neuer Dienstleister in der Nähe deiner Liegenschaft – über unsere Plattform vergleichst du unterschiedliche Offerten, wählst ein Angebot und beauftragst die Reparatur.
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Auftragsstatus im Blick behalten

Wurde schon ein Termin vereinbart? Wann kommt der Handwerker? Über unsere Software siehst du live, was gerade der Stand der Reparatur ist. – auch bequem unterwegs vom Smartphone oder Tablet. Deine Mieter erhalten ebenfalls automatisierte Benachrichtigungen zum Fortschritt und sehen, dass du dich um ihr Problem kümmerst.
 
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Offene Fragen im Chat klären

In einem gemeinsamen Chat klären du, dein Mieter und der Handwerker alle offenen Fragen. Das erleichtert die Kommunikation zwischen den Parteien und spart dir Arbeit.
 
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Rechnung erhalten

Auch die Rechnung bekommst du bequem über die Plattform. Weil alle relevanten Informationen automatisch korrekt ausgefüllt werden, sparst du dir unnötige Korrekturschleifen. Vergisst dein Handwerker, eine Rechnung zu stellen, erinnert ihn die Software automatisch. So hast du den Kopf frei für neue Aufgaben.
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Deine Vorteile auf einen Blick

Mehr als 70 % Zeitersparnis

Nie wieder wochenlang auf Offerten warten oder komplizierte über 3 Ecken kommunizieren. Mit Golden Key schaffst du es von der Schadenmeldung bis zur Rechnungsstellung in durchschnittlich 5 Tagen.

Den Durchblick behalten

Über das Bewirtschafter Portal hast du alle Kosten und Rechnungen im Blick – und siehst auf einen Blick, was der Stand der unterschiedlichen Aufträge ist.

Weniger Kosten

Über Golden Key bekommen Handwerker direkt alle wichtigen Informationen zum Auftrag. Das spart ihnen unnötige Fahrten und dir unnötige Kosten.

Zufriedene Mieter

Nicht nur du, sondern auch deine Mieter sparen sich mit Golden Key viel Zeit und Nerven. Sie sehen, dass du ihre Sorgen erst nimmst und dich um ihre Probleme kümmerst.

MONATLICH NUR

CHF 249/ Mitarbeiter

Im Preis enthalten:
Unbegrenzt viele Einheiten verwalten
Eine deutsche und englische Sprachversion
Übersichtliche Auswertung aller Kosten und Schadensfälle
Zugriff zum Handwerker-Portal, über das du unverbindlich unterschiedliche Offerten vergleichst
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So kannst du mit Golden Key arbeiten

Wir wollen dir den Übergang von den Akten zur Software so einfach wie möglich machen. Deswegen begleiten wir dich Schritt-für-Schritt bei der Umstellung.

Schritt 1:  Live-Demo


In 15 Minuten stellt dir einer unserer Experten, alle Funktionen der Software vor.

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Schritt 2:  Onboarding


Wir unterstützen dich dabei, deine Immobilien und Mieter auf der Plattform anzulegen. Damit du direkt mit der Nutzung starten kannst.
Was wir dafür von dir brauchen: Eine Excel Datei mit den wichtigsten Daten über deine Liegenschaften.

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Schritt 3:  Mieter registrieren


Über einen Link registrieren sich deine Mieter in wenigen Minuten auf der Plattform und können ihren Schaden ganz einfach online melden.

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Wie kannst du starten? 


Vereinbare jetzt eine kostenlose Live-Demo mit einem unserer Experten. In einem 15-minütigen Videocall stellen wir dir die unterschiedlichen Funktionen der Plattform vor und zeigen dir, wie du die am besten für dich nutzt. Außerdem beantworten wir natürlich auch gerne all deine offenen Fragen.

Live-demo vereinbaren
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PASCAL SPAINI
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GILBERT SPAINI

Über uns


Die Köpfe hinter Golden Key: Pascal und Gilbert Spaini. Mit mehr als 12 Jahren Erfahrung in der Immobilienbranche betreuen die Brüder 130 eigene und rund 400 fremdverwaltete Einheiten.

Was sie dabei immer besonders viel Zeit gekostet hat: das Schadenmanagement. Andauernd Informationen doppelt und dreifach abtippen und stundenlang Telefonate führen: Das muss doch auch einfacher gehen.

Nur konnten sie auf dem Markt keine Software finden, die sie zuverlässig bei der Bearbeitung von Schadenmeldungen unterstützt. Also haben sie kurzerhand ein Entwicklerteam engagiert und das Ganze selbst in die Hand genommen.

Über uns


Die Köpfe hinter Golden Key: Pascal und Gilbert Spaini. Mit mehr als 12 Jahren Erfahrung in der Immobilienbranche betreuen die Brüder 130 eigene und rund 400 fremdverwaltete Einheiten.

Was sie dabei immer besonders viel Zeit gekostet hat: das Schadenmanagement. Andauernd Informationen doppelt und dreifach abtippen und stundenlang Telefonate führen: Das muss doch auch einfacher gehen.

Nur konnten sie auf dem Markt keine Software finden, die sie zuverlässig bei der Bearbeitung von Schadenmeldungen unterstützt. Also haben sie kurzerhand ein Entwicklerteam engagiert und das Ganze selbst in die Hand genommen.

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PASCAL SPAINI
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GILBERT SPAINI

Bearbeite auf der Golden Key Plattform Schadenmeldungen:

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schneller
 

pic-gk-einfacher

einfacher
 

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günstiger

Heute arbeiten mehr als 20 Personen jeden Tag daran, die Software weiterzuentwickeln.


Ihre Mission: das jetzt auch anderen Immobilienverwaltungen zu ermöglichen.

Golden Key in Zahlen

gk-pic-auftragssumme

+CHF 1 Mio.


Auftragssumme abgewickelt über die Software

gk-pic-reparaturmeldungen

Über 3’000


Reparaturmeldungen
 

gk-pic-sprachen

2 Sprachen


Deutsch, Englisch
 

gk-pic-roi

98% der Kunden


Übertreffen ihre ROI Ziele
 

 

FAQ

Kann ich die Software auch nutzen, wenn ich keine IT-Kenntnisse habe?
Klar! Golden Key ist kinderleicht zu bedienen. Dafür musst du wirklich kein IT-Genie sein. Wir zeigen dir in einer kostenlosen Live-Demo genau, wie du die unterschiedlichen Funktionen für dich nutzt. 
Ich habe schon andere Systeme zur Immobilienverwaltung angeschaut. Was ist hier anders?
Deine Mieter und Handwerker sind im gleichen System. Das erleichtert die Kommunikation zwischen den unterschiedlichen Parteien und spart dir enorm viel Arbeit. 
Kann ich auch als Privatperson mit Golden Key arbeiten?
Klar! Unsere Software ist nicht nur für Immobilienverwaltungen geeignet, sondern auch für private Vermieter oder Gemeinden.
Wie viel Zeit werde ich für das Onboarding benötigen?
Wir wollen dir die Arbeit mit der Software so einfach wie möglich machen. Deswegen legen wir deine Immobilien und Mieter direkt für dich auf der Plattform an und du kannst direkt mit der Nutzung starten. Was wir dafür von dir brauchen: eine Excelliste mit den wichtigsten Angaben über deine Liegenschaften. 
Wie viel kostet die Software?
Die ersten 30 Tage testest du die Software komplett kostenlos. Danach zahlst du pro Bewirtschafter 249 CHF/Monat.
Im Preis enthalten: 
  • unbegrenzt viele Einheiten verwalten
  • eine deutsche und englische Sprachversion
  • Übersichtliche Auswertung aller Kosten und Schadensfälle
  • Zugriff zum Handwerker-Portal, über das du unverbindlich unterschiedliche Offerten vergleichst
Kann die Software noch mehr als Schadenmeldungen bearbeiten?
Aktuell liegt der Fokus der Software nur auf der Bearbeitung von Schadenmeldungen. Wir planen aber, in den nächsten Jahren noch weitere Funktionen zu integrieren. 
Melden Mieter dann nicht jede Kleinigkeit, wenn die Schadenmeldung so einfach ist?
Keine Sorge! Wenn du deine Mieter nicht dazu animieren willst, ihre Schäden zu melden, dann sende ihnen den Link zum Portal einfach nur dann, wenn sie eh schon mit einem Problem auf dich zukommen. 

Alle Fragen geklärt?

Dann trag' dich jetzt für eine Live-Demo ein. 

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