Digitales Protokoll für
Abnahme und Übergabe
Verbessere die Objektverwaltung mit unserem digitalen Wohnungsabnahme- und Übergabeprotokoll. Digitale Zustandserfassung und automatische Protokollerstellung – inklusive automatischer Zusendung und digitaler Signatur für zeitsparende Verwaltung.
Alle gespeicherten Daten, wie z. B. der Zustand der Wohnung, stehen für zukünftige Wohnungsübergaben wieder zur Verfügung. Du musst keine Informationen mehrfach erfassen und sparst somit Zeit und Mühe.
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Dank der intuitiven Bedienung kannst du die Abnahme und Übergabe in unter 10 Minuten abschliessen. Fehler und Unklarheiten werden durch die schrittweise Speicherung reduziert und Fotos oder Videos werden direkt integriert
Unterschreibe das Protokoll direkt über das Portal und sende es sofort an deine Mieter. Das erleichtert den Abschluss des Prozesses und sorgt für eine rechtssichere Dokumentation.
Das leidige Thema mit den Protokollen:
Du triffst dich mit deinem Mieter, um das Objekt zu übergeben oder abzunehmen und beginnst, Raum für Raum zu inspizieren. Kratzer für Kratzer. Du machst Notizen zu eventuellen Schäden, Abnutzungen oder anderen wichtigen Details. Oftmals musst du auch Fotos von Schäden aufnehmen, die später manuell übertragen werden müssen.
Dieser Prozess ist sehr zeitaufwendig und fehleranfällig – so gehen schnell 6–8h die Woche nur für Protokollieren drauf.
Das Resultat:
Entdecke das 10-Minuten-Protokoll mit Golden Key
Bereite die Übergabe unkompliziert und mit allen relevanten Daten vor
Mit unserem Portal kannst du das Übergabeprotokoll des Mieters kopieren und es im Anschluss mit dem Abnahmeprotokoll beim Auszug vergleichen. So können Änderungen im Zustand der Wohnung schnell festgestellt und festgehalten werden.
Auf diese Weise sparst du viel Zeit bei der Übergabe.
Erfasse den Zustand deines Objektes präzise und digital – sogar mit Videos
Du kannst schnell alle wichtigen Informationen dokumentieren, indem du Schritt für Schritt Daten eingibst oder Fotos und Videos hochlädst – alles auf einen Blick und ohne lästigen Papierkram. Dadurch erhältst du einen detaillierten Einblick in den Zustand deiner Immobilien – ohne dass Informationen verloren gehen.
Direkte und rechtssichere Unterschriften von Mietern
Du und dein Mieter können das Protokoll elektronisch unterschreiben, um die Abnahme oder Übergabe offiziell zu bestätigen.
Diese bequeme und sichere Methode spart Zeit und eliminiert den Aufwand für das Ausdrucken und Scannen von Papierdokumenten. Durch die elektronische Signatur erhältst du rechtssichere Unterlagen und kannst den Verwaltungsprozess effizienter gestalten.
Versende automatische und detaillierte Protokolle an deine Mieter
Nach der Unterzeichnung erhalten du und deine Mieter automatisch das detaillierte Protokoll per E-Mail. Das spart Zeit und stellt sicher, dass alle relevanten Informationen schnell, zentralisiert und unkompliziert zugänglich sind – so musst du nicht mehr manuell E-Mails versenden oder sogar die Protokolle in Papierform aushändigen.
Beauftrage direkt die passenden Handwerker für mögliche Schäden
Alle Schäden werden ausführlich im Protokoll erfasst. Auf diese Weise kannst du sofort sehen, welche Anliegen direkt von einem Spezialisten repariert werden sollten.
So gehen wichtige Reparaturen nicht unter, sondern können direkt weitergeleitet werden.
Entdecke die Zukunft der Objektübergaben und der Protokollierung mit unserem digitalen Abnahme- und Übergabeprotokoll
Vereinbare noch heute einen Termin für einen Demo-Call, in dem wir dir live zeigen, wie unsere Software dazu beiträgt, deinen Verwaltungsprozess um das 3-Fache zu beschleunigen.
Deine Vorteile im Überblick:
Verwerte das vorherige Übergabeprotokoll, um bei der Abnahme schnell und effektiv die entstandenen Schäden während der Mietzeit festzuhalten.
Erfasse den Zustand deines Objektes digital und genau inklusive Fotos und Videos für eine präzise Dokumentation.
und Zusendung
Erhalte automatisch detaillierte Protokolle für Übergaben und Abgaben, ohne zusätzlichen Aufwand und direkt nach der elektronischen Unterschrift vor Ort.
Sei in der Lage, das Protokoll sofort auszuwerten und relevante Schäden direkt an einen Handwerker weiterzuleiten.
Hast du offene Fragen?
Entdecke unsere anderen Features
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Unser System sorgt dafür, dass deine Inserate schnell auf allen gängigen Online-Marktplätzen zu finden sind. Dein Zeitaufwand bleibt währenddessen minimal und die Effizienz deiner Arbeit steigt rasant an.
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Unser System hilft dir, alle Bewerbungen systematisch zu verwalten und nie wieder den Überblick zu verlieren. So kannst du genau den richtigen Mieter für deine Immobilie finden.
Alle Anliegen der Mieter wie Schadensmeldungen können über die Software abgewickelt werden. Dabei weißt du jederzeit, was der aktuelle Stand ist und kannst deinen Aufwand stark reduzieren.
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Wenn du dich für einen Bewerber entscheidest, kannst du mit einem Klick einen digitalen Mietvertrag per E-Mail verschicken. Die Wohnung wird dann automatisch von den Plattformen genommen.
Mit unserem Mieterportal hast du die Möglichkeit, alle Kommunikationswege mit dem Mieter zu verkürzen und zukünftig alle Anliegen nur noch über das Portal zu erhalten, um nicht mehr ständig telefonisch kontaktiert zu werden.
Deine Mieter können ihre Kündigung online einreichen. Dabei laden sie Bilder hoch, anhand derer du einen Eindruck von der Wohnung bekommst und gegebenenfalls schon einmal Termine mit Handwerkern vereinbaren kannst.
